100% Télétravail
Depuis plus de 18 ans, L’agence de communication digitale E-loou pratique le 100% télétravail.
Nous pouvons dire qu’elle a atteint sa majorité 😉
Avantages du télétravail :
- Economies de temps (transports, réunion …)
- Economies d’argent (location bureaux, dépenses courantes, transports etc…)
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Amélioration de votre cadre de vie personnel et professionnel
Le télétravail est basé sur la confiance, le professionnalisme et l'échange.
Une confiance mutuelle doit être établie pour le travail à distance
Manageurs et collaborateurs doivent impérativement mettre en place ce lien.
Vous pouvez mettre en place une charte en définissant les règles ou répondre au cas par cas aux sollicitations des salariés de votre entreprise.
Quelques astuces simples :
- Mettre en place une messagerie interne et faire un point le matin.
- Répondre rapidement ou indiquer que vous êtes occupés.
- Réaliser les tâches assignées en respectant le délai de livraison.
- Prévenir de votre absence pour des rendez-vous ou pour aller chercher vos enfants, comme vous le feriez si vous étiez dans les locaux de votre société.
Professionnalisme
Le manageur, comme le collaborateur, doit avoir un espace dédié pour travailler.
Gardez votre rythme habituel : respectez les plages horaires de travail, tenue vestimentaire…
Pour être efficace en télétravail, prenez l’air après les heures de bureau.
Échange
Avoir des temps d’échanges avec tous les membres de l’équipe en physique et ou en virtuel (en fonction des situations géographique).
Partagez vos expériences, vos astuces, exprimez vos doutes ou vos problèmes.
Le manageur doit mettre en place des outils comme une messagerie interne pour ne pas interrompre ses collègues avec le téléphone durant leurs tâches. Ne pas être le Lucky Luke du téléphone … certains se reconnaitrons …mais ne pas tomber dans l’autre travers : échanger uniquement par messagerie ou e-mail. Un juste milieu est à trouver.
Pour encadrer le travail, nous vous conseillons de mettre en place un outil de tickets couplé avec un outil de décompte de temps.
ATTENTION : le comptage du temps passé permet de vérifier qu’il correspond bien au forfait vendu et non de permettre le « flicage » de ses employés.
En conclusion, le travail en distanciel est entré dans les mœurs de force, mais le 100% télétravail ne correspond pas à tout le monde. Il faut aménager cette façon de travailler en fonction de chacun pour que manageurs et collaborateurs s’épanouissent dans leur travail.